Google Drive 共用檔案連結失效？如何批次移除「安全性更新」設定

前陣子算是被 Google Drive 整得滿慘的，第一次是有讀者反應某個小工具無法成功安裝，協助 Debug 到最後發現原來是 Google Drive 不給外連了，導致本站發布的小工具只要用到 JS 外連，幾乎都得修改安裝程式碼，過程紀錄在這篇「JS 免費外連服務推薦+提供 CDN 加速」。 另一次則是老客戶來詢問改網站版型的事，請她參考幾個製作需求文件的範例檔案，但卻跟我說 Google Drive 檔案網址連結打不開需要權限，然而我檢查檔案的共用設定並沒發現問題，是任何人都可以讀取網址的狀態，無法理解為何需要存取權。 這才想起近一兩個月，偶爾會收到郵件通知，有人要求開放 Google Drive 共用檔案的權限，而那些檔案都是本站文章提供的共用連結。當初也是覺得檔案設定沒問題，就沒理會那些郵件，現在才發現事態嚴重，連客戶都開不了 Google Drive 共用連結，代表背後有一些我不了解的事發生。 本篇會說明 Google Drive 這個狀況是如何發生的，以及最快速方便的批次修改共用檔案設定解決方案。不過先說結論，會發生這個狀況應該相當罕見，可能只出現在我、及少數人身上。

一、什麼是「安全性更新」

1. 官方聲明 查了資料才知道，原來在 2021 年底 Google Drive 發布了聲明「更新部分 Google Drive 文件連結」，雲端硬碟為了提高共用檔案的安全性，推出了一項「安全性更新」，在共用檔案和資料夾的連結加上了資源金鑰。 官方文件閱讀起來像在看公文一般，較難理解是怎麼一回事，建議可以參考這篇「Google 雲端硬碟共用檔案連結更新，將導致某些已共享網址失效」，會有比較白話的說明。 2. 造成的影響 大家比較想知道的是，Google Drive 共用檔案的「安全性更新」究竟會有什麼影響，簡單提供我測試的結論：

• 2021 年底前舊的共用檔案，只要檔案都沒有變更過，不會有任何影響
• 現在我 2025 新建立的共用檔案，不會被套用「安全性更新」，所以也沒任何影響

這樣看起來，不就是什麼影響都沒有嗎？好像的確是如此，這也存在一種可能性，在 2021 年底「安全性更新」推出後，造成一陣子混亂，為了平息此事，之後的檔案都不會套用「安全性更新」了。 3. 會異常的狀況 那麼到底受到影響的會是什麼人？會是什麼狀況？請注意前面我說的「只要檔案都沒有變更過，不會有任何影響」，而我就是那個變更過檔案的人，才會發生此次慘案。 幾個月前不小心操作錯誤，把共用資料夾的設定取消了，導致讀者無法存取我的共用檔案。當我發現後趕快把資料夾重新設定為「共用」，也就是檔案存取權為「知道連結的任何人」，但也就是這個動作害死了我。 我的共用檔案都是 2021 年底前建立並共用，這些共用檔案只要沒變更過就沒事，但是一旦取消了共用、並重新設定為共用，就會被套用「安全性更新」，導致本站文章中的所有共用檔案連結失效，讀者要存取時就會出現文章開頭的畫面——需要存取權...

二、檔案如何移除「安全性更新」

總之，已經正確設定為共用的檔案，Google Drive 卻還是要求存取權，就是被套用了「安全性更新」，那麼這些檔案要如何恢復可共用的狀態呢？ 1. 找出被套用「安全性更新」的資料夾與檔案 首先要找出所有被套用「安全性更新」的資料夾與檔案，如上圖，進入「雲端硬碟」後，在上方搜尋框搜尋以下字串： is:security_update_applied 即可列出所有受影響的資料夾與檔案，接著需要一個個處理檔案的設定。 2 套用「安全性更新」的檔案如何恢復共用 執行任一受影響檔案的「共用」功能，會跳出上圖視窗，點擊右上角的「設定」齒輪圖示。 被套用「安全性更新」的檔案，如上圖會出現紅框標示的選項「套用安全性更新」，只要取消勾選，這個檔案的共用功能就可恢復正常，其他人存取網址時不會再要求存取權。 3. 「安全性更新」無法取消的狀況 但事情沒有這麼簡單，我共用的檔案多到不可勝數，一個個手動改設定會抽筋的，所以我試著修改共用資料夾的「共用」設定。 結果如上圖，共用資料夾如果被套用了「安全性更新」，那麼該選項會被反白，Google 不給修改... 那麼退而求其次，我在共用資料夾之下，一次選取多個檔案，再修改共用設定總可以了吧？結果也是一樣，「安全性更新」選項被反白，Google 的意思就是，你只能每個檔案手動改「共用」設定... 4. 批次移除「安全性更新」的原理 我可不想為了這件事滑鼠點到天荒地老，研究 Google Apps Script 了很久終於找到相關的函數，並組合成可執行的程式，成功一次移除了大量檔案的「安全性更新」設定，請見本篇以下提供的程式碼。

三、批次移除「安全性更新」範例程式碼

1. 取得共用資料夾 ID 首先請找出「共用資料夾 ID」，也就是你的共用檔案所處的資料夾，其網址格式大致像這樣： https://drive.google.com/drive/folders/xxxxxxx 紅字部份的字串就是你的「共用資料夾 ID」，請記下來之後會用到。 2. 新增 Google Apps Script 進入雲端硬碟首頁後，按左上「新增」→「更多」→「Google Apps Script」 如上圖，在紅框的程式碼區塊，貼上範例程式碼。 3. 範例程式碼 範例程式碼如下： function removeSecurityUpdatesFolderFiles() { var folderId = "xxxxxxxxxx"; // 替換成你要查的資料夾 ID var folder = DriveApp.getFolderById(folderId); var files = folder.getFiles(); while (files.hasNext()) { var file = files.next(); console.log(file.getName()); // 如果檔案允許設定「安全性更新」 且已經設定「安全性更新」 if (file.getSecurityUpdateEligible() && file.getSecurityUpdateEnabled()) { // 移除「安全性更新」 file.setSecurityUpdateEnabled(false); console.log(file.getName() + "移除安全性更新"); } } }

• 請將 folderId 的參數，也就是紅色字串改為自己的資應夾 ID 字串
• 按「儲存」圖示後，再按「執行」即可。

4. 允許授權 第一次執行 GAS 程式碼時需要授權，請參考「製作可執行 GAS 指令碼的圖片按鈕」→「三、撰寫 Apps Script 指令碼」的流程進行授權。 授權流程走完即可正常執行程式碼，成功的話，檔案共用設定裡面的「安全性更新」選項會被自動取消。

更多 Google Drive 相關文章：